Divide and conquer: 14 serviços gratuitos de gerenciamento de projetos de marketing

Quando 5-10 pessoas trabalham em um projeto ao mesmo tempo, pode ser difícil organizar o processo. As cadeias de e-mail estão se multiplicando, mas as informações ainda chegam atrasadas, os prazos estão aumentando, é preciso muito tempo para discutir e concordar. Mais cedo ou mais tarde, cada equipe começa a procurar uma saída para essa situação. O gerenciador de tarefas mais simples e confiável é um programa que automatiza a maior parte dos problemas organizacionais. Mas como escolher o caminho certo, aquele que se encaixa perfeitamente no esquema de trabalho e realmente vai economizar tempo e não tirá-lo? Há muitos serviços de nuvem similares agora. Nesta revisão, decidi focar naqueles que economizarão tempo e dinheiro.

Tabela de Conteúdos:

Trello

Serviço online para agendamento de tarefas e gerenciamento de pequenos projetos. É baseado no sistema Kanban japonês, migrado para a web a partir do setor manufatureiro. Desenvolvedores Trello conseguiu perceber o princípio principal dos japoneses - "just in time". O serviço também resolve o problema do gerenciamento de projetos e aumenta a eficiência pessoal. O Trello Workspace é um sistema de placas, listas e cartões que ajuda você a organizar projetos, idéias e tarefas.

Virtudes

  • Multifuncional. Trello é um gerenciador de tarefas, diário, fórum para discutir idéias e um organizador para armazenar links úteis, artigos, imagens e vídeos.
  • Visibilidade Todas as tarefas do projeto são exibidas em uma placa.
  • Simplicidade Com uma interface intuitiva, é fácil descobrir por si mesmo.
  • Capacidade de integração com outros serviços - Dropbox, Google Drive, Gmail, Evernote, Google Calendar, apenas cerca de 30.
  • Flexibilidade Cada cartão Trello e o próprio serviço estão configurados para tarefas específicas..
  • Aplicativos para desktop e dispositivos móveis.
  • O número de projetos e participantes é ilimitado.

Desvantagens

  • Não é adequado para projetos complexos que exigem grande detalhamento. O número de cartões, listas e placas aumenta tanto que se torna difícil navegar.
  • Você precisa gastar tempo configurando e conectando serviços de terceiros para obter eficiência máxima.
  • Não há gráfico de Gantt ilustrando o cronograma do projeto.

Instrução breve

Para trabalhar com o serviço, você precisa se registrar (ou se conectar usando uma Conta do Google) e confirmar o registro na carta. Placas, listas e cartões são criados com um clique - nós dirigimos no nome, pressione Enter. O elemento mais flexível do sistema é o cartão, ele tem mais configurações. Conselhos e listas são principalmente para estruturar tarefas.

Cada cartão é uma tarefa para a qual a descrição (1), participantes (2), marcadores multicoloridos (3), lista de verificação ou lista de afazeres (4) são adicionados, depois o prazo (5) é definido e os arquivos são anexados (6 ). Tendo terminado o trabalho com um cartão ou folha, eles precisam ser arquivados e o quadro - para fechar. Quase todas as ações no Trello podem ser feitas de várias maneiras, a maneira mais fácil é usar o drug & drop.

Grátis

Na versão básica, você pode adicionar um número ilimitado de placas, listas, cartões e participantes. Integração com o Google Drive e Dropbox está disponível, bem como 10 MB para armazenar arquivos.

Cobrar

Nos dois planos tarifários - Classe Executiva (US $ 9,99 por usuário por mês) e Enterprise (preço negociável) - 250 MB estão disponíveis para armazenar arquivos, coleções de placas, fundos e adesivos personalizados, integração com o Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce e alguns outros serviços, bem como medidas de segurança aumentadas e suporte técnico prioritário.

"Bitrix24"

Por definição, os autores do produto, é uma rede social para o trabalho. Na verdade, a funcionalidade do serviço vai muito além do escopo do gerenciador de tarefas, englobando interação com os clientes, controle de tempo e uma dúzia de processos de negócios. Mas nesta revisão não vamos tocá-los e considerar apenas aqueles que ajudam a gerenciar projetos com eficácia. Para esses fins, o Bitrix24 tem a capacidade de adicionar tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos, liderar discussões e acompanhar o progresso. E a funcionalidade das redes sociais permite que você compartilhe rapidamente informações e expresse sua opinião.

Virtudes

  • Muitas possibilidades. "Bitrix24" - um portal corporativo completo.
  • Armazenamento de arquivos em nuvem com controle de versão. Você pode editá-los diretamente no sistema.
  • Mensageiro instantâneo embutido e a capacidade de trocar mensagens sem sair do sistema.
  • Integração com outros produtos Bitrix, incluindo CRM e CMS.
  • Versões para celular e desktop.
  • Gráfico de Gantt.

Desvantagens

  • Interface complexa e sobrecarregada. Para usar os recursos do serviço em capacidade total, você terá que estudá-lo por um longo tempo.
  • Suporte técnico não muito ágil.
  • Você precisa gastar muito tempo para personalizar totalmente o sistema de acordo com as necessidades de sua equipe.
  • O zumbido ocupa a maior parte do espaço de trabalho, que poderia ser usado com mais eficiência.

Instrução breve

Por "Bitrix24" você pode escrever um manual de usuário completo em 100, então agora percorra as funções básicas. O registro no serviço leva apenas alguns minutos. A página principal do portal é "Buzz" com um menu vertical à esquerda e vários blocos de informação à direita - "Próximos eventos", "Minhas tarefas" e outros. Você pode criar um novo grupo, tarefa, evento ou convidar um funcionário usando o botão "Adicionar" no canto superior esquerdo. Dentro de grupos diferentes, é conveniente trabalhar em projetos individuais, reunindo funcionários, arquivos e informações.

No formulário que é aberto, você precisa inserir um título (1) e uma descrição. Você pode anexar uma lista de verificação (3) para acompanhar o progresso. Os arquivos (2) são baixados de várias maneiras: de um computador usando Drag'n'drop (4), do armazenamento em nuvem Bitrix24 (5), dos discos virtuais do Google Drive e do Dropbox (6) ou criados em aplicativos do MS Office (7 ). Para que um funcionário receba uma notificação sobre uma nova tarefa, ela deve ser adicionada a ele, tendo sido nomeada responsável (8), um observador ou um colaborador. Se for urgente, é melhor definir o prazo (9). Você pode definir uma tarefa usando o botão (10) ou a combinação de teclas ctrl + enter. Para a discussão de projetos usando a funcionalidade das redes sociais - comentários e curtidas.

Grátis

A tarifa "Projeto" inclui 12 usuários de negócios e 5 GB de espaço em um disco virtual. A maioria dos recursos das versões pagas está disponível (telefonia, bate-papo e videochamadas entre funcionários, CRM e outros), mas eles são ligeiramente reduzidos.

Cobrar

Tarifas pagas 3 - "Projeto +" (990 rublos / mês), "Equipe" (5490 rublos / mês) e "Companhia" (10 990 rublos / mês). Seus proprietários têm acesso às funções "processos de negócios", "rastreamento de tempo", "reuniões e reuniões", opções avançadas da taxa básica e algumas configurações adicionais.

Worksection

O Worksection é outro serviço on-line conveniente e visual para o trabalho em equipe em projetos. Além do gerenciador de tarefas, executa parcialmente as funções do CRM. A partir do conjunto padrão de opções - projetos e tarefas, notificações e lembretes, comentários e uma exibição visual do progresso como uma porcentagem. O conhecimento do serviço começa com uma pequena excursão sobre as principais funções, o que permite que você se envolva rapidamente no trabalho.

Virtudes

  • Dashboard Reflexão visual do status atual de todos os projetos em uma tela.
  • Interface simples e acessível.
  • Teclas de atalho.
  • Aplicação móvel.
  • O número de usuários não é limitado.
  • Armazenamento de arquivos em nuvem.
  • Atualizações regulares.
  • Acesse a configuração.
  • Em uma conta, você pode conduzir projetos para várias empresas.
  • Integração com serviços do Google - "Disco", "Documentos" e "Calendário".

Desvantagens

  • Não há possibilidade de adicionar uma chamada, compromisso ou outro evento ao calendário, apenas tarefas.
  • Muitas das funções necessárias (por exemplo, o gráfico de Gantt) não estão disponíveis na versão gratuita.
  • Pesquisa Inconveniente.
  • Menu superior emaranhado.

Instrução breve

As tarefas são definidas apenas nos projetos. Para criar um novo, clique no botão na página principal ou na seção "Projetos". Ao mesmo tempo, um formulário aparece imediatamente, oferecendo novos usuários ao serviço. Na página que se abre, você precisa preencher os dados do projeto - o nome (1) e a descrição. Você pode anexar documentos e arquivos (2) ou criá-los (3). Esses botões são abertos em uma nova guia, Google Docs ou Google Spreadsheets. Em seguida, você precisa estabelecer um período de tempo (4) e prever os custos (5) e depois nomear um gerente (6) e responsável (7).

Depois que clicamos no botão "Criar um projeto", o Worksection nos convida a adicionar uma nova tarefa. Este processo é quase semelhante à criação de um projeto - o nome, descrição, arquivos, responsável, cálculo de custos e prazos. Mas existem algumas diferenças - as tarefas podem ser definidas como prioridades (1) e pendurar tags (2), bem como definir um prazo mais apertado - um tempo específico pelo qual a tarefa deve ser concluída.

Grátis

A funcionalidade dessa tarifa é bastante escassa, embora não seja limitada no tempo e no número de usuários. Ao mesmo tempo, apenas dois projetos podem ser mantidos e a capacidade de armazenamento de arquivos é de apenas 0,1 GB. Um calendário também está disponível.

Cobrar

Tarifas 4 - de 9 a 99 dólares por mês. Dependendo da versão escolhida, um cronômetro, um gráfico de Gantt, uma contabilidade financeira, criptografia SSL, armazenamento FTP e backup de dados são adicionados à funcionalidade.

Asana

Serviço de inglês para gerenciamento colaborativo de tarefas. A partir da funcionalidade usual no arsenal de Asana existem projetos, tarefas e subtarefas. No entanto, os criadores do gerenciador de tarefas em termos de detalhes foram ainda mais longe - em um projeto, você pode dividir tarefas em subseções - seções. E devido ao fato de que as tarefas se movem livremente de uma seção para outra, é conveniente usar um esquema: fazer - fazer - feito. Quando há muitas tarefas e projetos concluídos, você pode enviá-los para o arquivo. Prazos e tags são definidos para cada item, você pode gostar, escrever comentários e adicionar subtarefas (eles são frequentemente usados ​​como uma lista de verificação ou lista de tarefas). Se houver muitos funcionários, e projetos e tarefas forem diversos, é melhor dividi-los em áreas de trabalho para não ficar confuso e bagunçar o espaço de trabalho. Para isso, o Asana possui um elemento Worksection.

Virtudes

  • A estrutura flexível de vários níveis é bem adequada para projetos que exigem detalhes.
  • Interface intuitiva.
  • O painel ilustra claramente o progresso de todos os projetos em um único espaço de trabalho.
  • Teclas de atalho.
  • Pesquisa conveniente
  • Sincronização instantânea entre dispositivos.
  • Integração com o Dropbox e o Google Drive.
  • Armazenamento em nuvem.

Desvantagens

  • Nenhum gráfico de Gantt.
  • Você não pode acompanhar o progresso em porcentagem.
  • Nenhuma versão russa.
  • Não há mensagens internas e compartilhamento de arquivos.

Instrução breve

Um novo projeto é criado com um clique no ícone "+" oposto ao item de menu Projetos (1). No formulário, você precisa dirigir o nome (2) e selecionar o acesso - público, privado ou privado para o grupo (3). A última opção está disponível apenas a uma taxa paga. Se mudar para outro separador (4), pode seleccionar um modelo ("introdutório", "calendário editorial", "acompanhamento de bugs", "recrutamento", etc.), mas a maioria também está disponível apenas na versão paga. O prazo final para o projeto inteiro é definido na guia Progresso (o menu superior sob o nome do projeto).

Quando você clica no botão Adicionar Tarefa (1) à direita, um novo formulário de tarefas é aberto. Nele você precisa inserir o nome (2) e a descrição (se neste campo você escrever o nome de outra tarefa, projeto ou usuário após @, o link ativo aparecerá) (3). Em seguida, você pode atribuir responsável (4), definir prazo (5), colocar como (6) e tags (7), criar subtarefas (8) e anexar arquivos (9). As subtarefas são exibidas na forma de uma lista de verificação, para cada item, também é possível definir o executor, o prazo e deixar um comentário (10). Salvar a tarefa não é necessário, você só precisa fechar o formulário.

Grátis

Na versão inicial, você pode criar um número ilimitado de espaços de trabalho, mas não mais que 15 usuários podem trabalhar em cada um deles. Calendário disponível, armazenamento em nuvem, todas as ferramentas básicas para trabalhar com projetos e tarefas e alguns relatórios.

Cobrar

Preço Asana Premium depende do número de usuários - de 5 a 10 dólares por pessoa por mês. No modo pago, mais relatórios estão disponíveis, um número ilimitado de projetos por painel, a capacidade de criar projetos de equipes particulares e selecionar qualquer modelo para eles.

Wrike

O ambiente on-line para interação de trabalho, aparentemente reminiscente do serviço Asana - a mesma barra lateral cinza. No entanto, o princípio da organização e funcionalidade do trabalho é um pouco diferente. As principais ações do Wrike são implementadas usando pastas, projetos e tarefas. Este último pode ser agrupado em pastas e projetos, definir prazos e prioridades, comentar e atribuir artistas. Para acompanhar as últimas alterações em todos os projetos, há um feed de notícias. A funcionalidade básica é suficiente para o trabalho coordenado de uma pequena equipe, mas muitos recursos úteis não estarão disponíveis.

Virtudes

  • Aplicação móvel.
  • Adapta-se facilmente às necessidades individuais de qualquer equipe.
  • Você pode criar um espaço de trabalho separado para cada departamento.
  • Integração com o Google Drive, Dropbox, Box, Zapier e extensão do Chrome.
  • Controle de versão do arquivo. Ao editar no MS Word ou Excel, o documento não precisa ser salvo em um computador e baixado por um novo - a versão atualizada aparecerá imediatamente na tarefa do Wrike.
  • Adequado para projetos complexos - você pode criar uma hierarquia com muitos níveis.
  • Agrupando usuários.
  • Existe um armazenamento na nuvem, 2 GB - de graça.
  • Interface simples.
  • Repetindo tarefas.

Desvantagens

  • Muitas ferramentas úteis não estão disponíveis na versão gratuita.
  • Na grande especificação de projetos a navegação fica difícil, e há uma confusão.
  • Nenhum modo offline.

Instrução breve

A interface do Wrike é extremamente simples. A pequena barra lateral contém todas as ferramentas disponíveis. A página "Caixa de entrada" (1) exibe mensagens sobre novas tarefas atribuídas ao usuário, "Meu trabalho" (2) - tarefas atuais (na tela principal - hoje, à direita - para esta e a próxima semana). "Barra de Tarefas" (3) é uma ferramenta personalizável, disponível apenas com taxas pagas (você pode exibir todas as informações necessárias para manter o controle em uma tela). No "News feed" (4) as últimas alterações e comentários são exibidos, e o item "Projetos" (5) mostra todas as tarefas em uma pasta, clicando no ícone "+" abre o novo formulário de projeto. Abaixo estão as pastas e projetos criados.

Para criar uma nova tarefa, clique no campo apropriado (1), insira um nome e pressione Enter. Clicar na linha abre o formulário no qual você pode especificar os detalhes - adicione o executor (2), altere o status (3), defina a data (4) e direitos de acesso (5), anexe arquivos (6), insira a descrição (7) e deixe um comentário (8). Ao criar uma nova pasta, os detalhes são menores - apenas o nome, a descrição, os arquivos e o acesso.

Grátis

A funcionalidade básica do Wrike é muito limitada. 5 usuários podem trabalhar no mesmo espaço. Pastas, projetos, tarefas e comentários estão disponíveis, assim como aplicativos móveis, usuários convidados e 2 GB de armazenamento em nuvem.

Cobrar

Existem 3 tarifas - Professional (US $ 49 por mês), Business (US $ 124 por mês) e Enterprise (preço é negociável). Dependendo da assinatura escolhida, o gráfico de Gantt, subtarefas, até 100 GB de armazenamento em nuvem, relatórios, controle de tempo, barras de tarefas comuns, controle de acesso para grupos de usuários e medidas de segurança adicionais estarão disponíveis.

"PlanFix"

Sistema de gerenciamento de trabalho em equipe. De acordo com os desenvolvedores, é igualmente adequado para qualquer projeto - de grandes empresas a um grupo de freelancers. Talvez isso seja verdade. Quando você entra no programa pela primeira vez, seus olhos correm um pouco - a funcionalidade é enorme, você não sabe onde começar a configurar o sistema. No entanto, depois de otimizar o serviço para as necessidades da equipe, tudo deve se encaixar e as ferramentas extras devem ser eliminadas. Para o trabalho em equipe, o PlanFix tem ferramentas bastante familiares - projetos, tarefas e subtarefas, e para mais detalhes, listas de verificação. Uma das entidades não padrão é a ação. Usando-os, os comentários são adicionados às tarefas, a data, o status, o artista, etc. são alterados.

Virtudes

  • Flexibilidade O sistema é personalizado de acordo com as necessidades de qualquer empresa - de uma pequena agência de marketing a uma grande empresa de manufatura.
  • Bom suporte técnico. Os funcionários respondem rapidamente a consultas e solucionam problemas.
  • Integração com Yandex.Mail, Telegram, Google Drive, Dropbox, MS Office, Gmail e vários outros serviços.
  • Interação conveniente com parceiros: contas pessoais, a capacidade de anexar um cliente ao projeto e configurar notificações.
  • Armazenamento em nuvem.
  • Um grande número de filtros, a capacidade de criar seus próprios.
  • Analógico do quadro kanban, no qual os planejadores personalizados estão localizados - ferramentas que exibem as tarefas necessárias em uma tela.
  • Sistema de status conveniente para tarefas.

Desvantagens

  • Tarifa gratuita disponível apenas para equipes pequenas de até 5 pessoas.
  • Nenhuma mensagem.
  • Demora muito tempo para inicializar o serviço e inserir cada novo funcionário nele.
  • Nenhum aplicativo para dispositivos móveis
  • Interface complexa. Para usar todos os recursos do PlanFix, você precisa gastar tempo estudando liderança e estudos de caso.

Instrução breve

Para entender completamente o sistema, você deve ler o manual e a base de conhecimento no site oficial. Aqui vou considerar apenas alguns recursos de trabalho com projetos e tarefas. Existem mais alguns campos para preenchimento e detalhes nos formulários do que em outros serviços, além disso, você pode adicionar o seu próprio, mesmo em uma taxa livre, se necessário. Para fazer isso, vá para o "Gerenciamento de conta" (1). Para criar uma nova tarefa, vá para o projeto (2) ou a seção correspondente do menu principal (3).

O formulário contém informações detalhadas sobre a tarefa. Primeiro, você precisa selecionar um modelo (1), um diretor (2) e adicionar um contratado (3), ou seja, um cliente ao qual essa tarefa está relacionada. Em seguida, o projeto (4) e a super tarefa (5), se houver, são indicados. Em seguida, vêm os campos padrão - título (6), descrição (7), linha do tempo (8) e artistas (9). Para cada tarefa, você pode atribuir um auditor (10) - um empregado que irá monitorar o andamento do trabalho. Os parâmetros adicionais indicam o processo (11) (ciclo de vida da tarefa), status (12), urgência (13), você pode adicionar colaboradores (14) e anotar mais alguns detalhes (15). Por fim, anexamos arquivos (16), listas de verificação (17) e análises (18) (outra entidade útil criada por meio de "gerenciamento de contas"). Lembretes (19) e repetição de tarefas (20) também são configurados aqui.

Grátis

Os primeiros 30 dias no "PlanFix" disponibilizam toda a funcionalidade sem restrições. Além disso, a taxa básica em uma conta pode funcionar com 5 funcionários e nenhum usuário convidado. 1 GB disponível no armazenamento em nuvem. Restrições afetam quase todas as ferramentas e entidades - até 10 projetos, até 1000 contatos (clientes), até 12 relatórios, etc. Nenhuma exportação para o Google Agenda, endereços de e-mail corporativos, modelos para exportar dados para o Excel, integração com VK e Facebook e também dados de backup automáticos.

Cobrar

Todas as limitações da assinatura básica caem após a transição para qualquer taxa paga. Seus 5 - "Equipe", "Comunidade", "Studio", "Empresa" e "Corporação". O custo depende do número de funcionários, usuários externos e do tamanho do armazenamento em nuvem - de 10 a 99 euros por mês.

Teamer

Talvez o serviço web mais básico para organizar o trabalho em projetos da Internet. Um simples design minimalista e ascético, um mínimo de funcionalidade - nada supérfluo. Gerenciar o trabalho em equipe nas entidades do Teamer 3 - projetos, pastas e tarefas. Cada um subseqüente é incorporado no anterior, com a ajuda de pastas o detalhamento é realizado - tarefas em projetos podem ser agrupadas de acordo com as características necessárias. Teamer é mais adequado para equipes muito pequenas que não precisam de muita funcionalidade.

Virtudes

  • Interface simples e intuitiva. Para lidar com todas as funções do serviço, não leva mais que 10 minutos.
  • É possível deixar comentários para tarefas e anexar arquivos.
  • Lembretes para e-mail, no ICQ e Jabber.
  • Armazenamento em nuvem.
  • O número de usuários na taxa livre não é limitado.
  • É possível dar uma olhada no escopo do trabalho com um simples olhar (a seção “Quem é a culpa?”), Definir prioridades e também filtros simples para classificar as tarefas.

Desvantagens

  • Funcionalidade muito modesta. O serviço não possui muitos recursos úteis.
  • Nenhuma integração com o Google Drive, o Dropbox e outros serviços na nuvem. Você pode baixar o arquivo somente do computador.
  • Não há possibilidade de visualizar as últimas alterações e comentários em todas as tarefas.
  • Nenhum gráfico de Gantt, alguma semelhança desta ferramenta - a seção "Quem é a culpa?", Mas é muito menos funcional.
  • Não há subtarefas, listas de tarefas e listas de verificação.
  • Não é possível acompanhar o progresso como uma porcentagem.

Instrução breve

A interface de serviço é tão simples que mesmo quem apareceu pela primeira vez em um site similar lidará com isso. Imediatamente após o registro, Teamer oferece para criar um novo projeto. Se já houver algo no trabalho, você pode encontrar esse botão no bloco à direita. Para adicionar uma nova tarefa, você precisa clicar no sinal verde ao lado do nome do projeto. Um formulário simples será exibido. Primeiro você precisa escolher o que estamos criando - uma pasta, nota ou tarefa (1), depois digite um nome (2) e uma descrição (3). No campo "A essência da tarefa", bem como nas notas e comentários, algumas tags HTML funcionam para formatar o texto, você também pode inserir um vídeo do YouTube. Em seguida, você precisa selecionar a prioridade da tarefa (4) e atribuir o executor (5). Para que o nome de usuário apareça nesta caixa e você possa colocar uma marca de seleção, primeiro convide-o por e-mail através da seção "Quem está aqui?" E adicione aos campos semelhantes do projeto ao qual a tarefa está relacionada e pastas (se houver). Isso não é muito conveniente, mas caso contrário você não verá a pessoa certa. Por fim, definimos a data de início e o prazo final (6). Não há possibilidade de anexar o arquivo neste estágio, o que é feito posteriormente por meio de comentários.

Seções "Quem é o culpado?" e "Onde está todo mundo?" ainda mais fácil. No primeiro, todas as tarefas e o tempo alocado para sua execução são exibidos de forma bastante visual. A última coluna mostra prazos. Usando filtros você pode classificá-los por projetos e artistas. Na página "Onde está todo mundo?" Todos os membros da equipe e um formulário para convidar um novo membro são exibidos.

Grátis

Na versão online do serviço não há tarifas pagas, todas as funcionalidades estão disponíveis gratuitamente para um número ilimitado de usuários.

Cobrar

Como o Teamer não possui dados de backup e ferramentas de segurança adicionais, às vezes é recomendável manter tudo em seu servidor. Há tal uma oportunidade, mas paga-se - 30.000 rublos. para uma licença por um ano para 10 usuários, cada novo membro - 500 rublos.

Flowlu

Os desenvolvedores estão posicionando seu produto como um serviço para gerenciamento de negócios integrado. De fato, o Flowlu é mais que um gerenciador de tarefas. Há uma boa implementação da funcionalidade do CRM, é possível gerenciar uma equipe, controlar despesas e lucros, emitir faturas e aceitar pagamentos. O sistema é bastante flexível, com configuração adequada, você pode coletar todo o trabalho nele e não alternar constantemente entre diferentes serviços. Para detalhamento, o Flowlu possui vários níveis - todos os processos de negócios são divididos em áreas de trabalho, dentro dos quais projetos que consistem em etapas são criados. Tarefas são adicionadas ao projeto e listas de verificação são adicionadas a elas. A lógica do serviço é bastante complicada, mas depois que você entende, entende como tudo é realmente conveniente. Por exemplo, as tarefas são definidas não apenas dentro da estrutura do projeto - você pode agendar uma reunião, uma chamada ou qualquer outro assunto no Unified Task Management Center.

Virtudes

  • Painel visual.
  • Placas do projeto. Com a ajuda deles, modelos para trabalhos típicos são criados, em uma placa todos os projetos que estão agora em operação são exibidos, cada um em seu próprio estágio.
  • Flexibilidade - adapta-se facilmente às necessidades de uma determinada empresa.
  • Um único centro de gerenciamento de tarefas é uma tela que exibe o que precisa ser feito e quando. Você pode filtrar por projeto ou outro critério.
  • Bate-papo em grupo.
  • Backup de dados, backups 24 horas por dia.
  • Mensagens
  • Armazenamento em nuvem.
  • Interface intuitiva.

Desvantagens

  • A funcionalidade da versão básica é muito limitada - muitas ferramentas úteis não estão disponíveis.
  • Até 3 usuários podem trabalhar a uma taxa livre.
  • Nenhum aplicativo para dispositivos móveis
  • Não há tarefas repetitivas, mas os desenvolvedores prometem adicionar essa ferramenta em um futuro próximo.
  • Nenhuma integração com o Google Drive e outros armazenamentos em nuvem. Os arquivos são baixados do computador.

Instrução breve

À primeira vista, a interface Flowlu parece bastante difícil. Para alternar entre grupos de ferramentas - menu lateral. Esta é a única parte que permanece inalterada em todas as páginas. Alguns itens do menu são divididos em subitens - quando você clica em "Projetos", a lista é expandida - "Projetos", "Diretoria do Projeto", "Gerentes" (projetos de classificação por funcionário) e "Arquivo". Usando o grande botão verde no canto superior esquerdo, você pode criar um projeto, tarefa, negócio, contato, empresa ou novo membro. Ao se cadastrar, cada usuário é convidado a escolher a área de trabalho principal - "Vendas", "Projetos e Tarefas" ou "CEO". A imagem abaixo mostra Projetos e tarefas do painel. Na parte superior da tela estão as estatísticas, ao lado da esquerda da tarefa e, à direita, uma lista de todos os projetos em andamento.

Além das seções relevantes e de um grande botão verde, você pode criar uma nova tarefa ou projeto na página do espaço de trabalho. Na forma de uma tarefa, há poucos campos - nome, descrição, performer, data de início do trabalho, prazo e custos estimados de tempo. Você também pode anexar arquivos, criar uma lista de verificação e vincular um novo item a um cliente (contato do CRM), um espaço de trabalho ou um projeto. O processo de criar o último é mais detalhado. Digite o nome (1) e a descrição (2), defina a prioridade (3) e selecione a área de trabalho (4), se necessário. No tipo de coluna de projeto, você pode selecionar um modelo se tiver criado anteriormente placas de projeto. Em seguida, defina o prazo, defina o orçamento e insira informações sobre o cliente. Tudo isso será exibido no cartão do projeto e, no bloco à direita, além do avatar da pessoa responsável, há botões para adicionar uma chamada, uma reunião ou um e-mail. Casos agendados aparecem na lista abaixo.

Grátis

Na taxa básica, 3 usuários podem trabalhar - adicionar projetos (apenas 20 de cada vez), tarefas, áreas de trabalho (2 no total) e projetos (também 2), armazenar arquivos (1 GB), usar chat e formulários para criar transações, conduzir 20 clientes em CRM e faturamento.

Cobrar

Existem 3 tarifas disponíveis - "Inicial" (1.400 rublos por mês para 10 usuários), "Standard" (2.400 rublos para 25 usuários) e "Profi" (4.900 rublos para 100 funcionários). A quantidade máxima de armazenamento em nuvem é de 20 GB. Também em tarifas pagas, listas de verificação estão disponíveis em tarefas, um rastreador de tempo, um cálculo de custos em projetos, um gráfico de Gantt e vários relatórios úteis (sobre tempo de trabalho, despesas e receitas, fluxo de caixa, etc.)

Neaktor

Um dos mais novos serviços de gerenciamento de tarefas e comunicações internas lançados por desenvolvedores bielorrussos em 2015. A interface e a lógica do sistema são um pouco confusas, é mais adequado para grandes empresas com processos de negócios complexos do que para equipes de várias pessoas. Lida com a organização do trabalho no mesmo tipo de tarefas. Antes de criar a primeira tarefa em um novo projeto, você precisa configurar modelos de processos de negócios. O sistema é realmente muito flexível - mudando os campos, formulários e sua localização na página. Mas lidar com toda a funcionalidade levará tempo. Além de trabalhar em projetos e tarefas, o Neaktor fornece ferramentas para contabilidade, relatórios e análises de funcionários, gerenciamento de clientes e comunicação com eles. O serviço pode ser usado como um portal corporativo, um banco de dados de bens ou contratos e um diário pessoal.

Virtudes

  • Flexibilidade Neaktor se adapta a qualquer negócio.
  • Na tarifa livre não há restrições quanto ao número de tarefas e projetos.
  • Gráfico de Gantt para tarefas e subtarefas.
  • Agendador pessoal.
  • Painel pessoal.
  • Pesquisa, filtros, lembretes e notificações.
  • Armazenamento em nuvem.
  • Dados de backup.
  • Controle de acesso.
  • Definir prioridades e delegar tarefas.
  • Funcional para gerenciar processos de negócios - ciclo de vida e regras de negócios. Modelagem visual.
  • Você pode adicionar seus próprios campos de informações ao cartão de tarefas.
  • Aplicativos móveis.

Desvantagens

  • Nos projetos, não há avaliação de custos e capacidade de acompanhar o progresso em porcentagem.
  • Não é bastante conveniente exibição visual de informações - na lista de tarefas e subtarefas são exibidas no mesmo nível, você só pode avaliar o envio ea ordem de trabalho no gráfico de Gantt.
  • Quando você começa a trabalhar com o sistema, precisa gastar tempo configurando-o para que tudo fique confortável e em seu lugar.

Instrução breve

A maioria dos recursos do Neaktor são realizados através de tarefas. Além dos habituais estágios sucessivos de trabalho, os projetos podem acompanhar clientes, transações e produtos (nova tarefa - um novo cliente). Graças a personalizar os campos do cartão, isso é bastante conveniente. A navegação é simples, na maioria das seções há um menu horizontal geral e filtros, na página do projeto e no calendário - também na vertical. O painel pessoal é aberto com um botão azul no canto superior esquerdo (1). Menu horizontal: "Tarefas" que não estão relacionadas a projetos (2), "Projetos" (3), botão "Criar" projeto, tarefa rápida, lembrete ou novo usuário (4), "Funcionários" - uma lista de todos os usuários e a estrutura dos departamentos (5), Calendário (6) e Lembretes (7). No menu vertical - "Todos os projetos" (8), "Todas as tarefas de projetos ativos" (9) e ícones de projetos vistos recentemente (10).

O processo de criar uma nova tarefa é simples. Você precisa inserir um nome (1), selecionar um modelo (2), definir uma data inicial e um prazo (3), definir uma prioridade (4) e um contratado (6), definir tags (5), adicionar uma descrição detalhada (7). Somente aqui, dependendo do modelo criado anteriormente, o cartão de tarefas pode parecer completamente diferente. Ao criar um projeto, você pode escolher um dos modelos existentes - Contabilidade do cliente, Reconciliação, Tarefas para um departamento, Continuar banco de dados e outros - ou salvar o projeto sem um modelo. No primeiro caso, você já terá modelos de tarefas típicas - cartões de clientes ou funcionários, etc. Em um projeto sem um modelo, você precisará primeiro simular um processo de negócios, determinar as regras pelas quais a tarefa será executada e os campos que o formulário consistirá.

Grátis

Na versão inicial, até 7 usuários podem trabalhar. A quantidade máxima de armazenamento em nuvem é de 1 GB. Funcionalidade básica disponível para trabalhar em projetos, tarefas e subtarefas - modelos de processos de negócios, gráficos de Gantt e modelos de projetos.

Cobrar

Tarifas - "Equipe" (1950 rublos por mês) e "Negócios em crescimento" (3250 rublos por mês) diferem no número de usuários e no lugar no disco. O restante da funcionalidade é o mesmo e sem restrições. Após o pagamento, fica disponível o bate-papo corporativo, o feed de notícias e as ferramentas adicionais de relatório e análise.

PTYSH

O sistema de gerenciamento de projetos e tarefas, originalmente aprimorado para projetos de Internet. Há uma funcionalidade especializada para estúdios de web e SEO - listas de verificação e modelos de tarefas para otimização de SEO, copywriting, RK contextual, etc. No entanto, o serviço ainda não está totalmente desenvolvido, alguns recursos não funcionam como gostaríamos portanto, os estúdios não estão com pressa de mudar para o PTYSH. Para mim, observei que as páginas estão carregando mais lentamente do que em outros sistemas semelhantes. Mas os desenvolvedores estão constantemente aprimorando seus produtos e prometem em breve corrigir todos os erros. Caso contrário, tudo é padrão - projetos e tarefas que são divididos em grupos: sem projeto, marketing, programação e promoção de SEO. Com a adição de novos projetos, eles são exibidos na página nas mesmas seções. Se você desmarcar a caixa "Mostrar scripts para estúdios da web" nas configurações da conta, o PTYSH se tornará um serviço universal e será adequado para qualquer empresa.

Virtudes

  • Interface simples.
  • Funcionalidade especial para trabalhar em projetos de marketing e Internet.
  • Cenários de tarefas.
  • A taxa paga é uma para todos e não depende do número de usuários.
  • Em uma taxa livre, você pode manter um número ilimitado de projetos e tarefas.
  • Existe um cliente móvel.
  • Há busca e filtros, comentários para as tarefas.
  • Backup de dados e configuração de acesso.
  • Avaliação e contabilidade de custos para clientes.
  • Usuários convidados.

Desvantagens

  • Arquivos anexados são adicionados a partir de um computador ou através de um link para discos virtuais, não há sincronização direta.
  • Nenhum armazenamento em nuvem próprio.
  • Muitas ferramentas importantes estão faltando - painéis, mensagens, calendários e agendas, gráfico de Gantt, estatísticas, etc.

Instrução breve

Toda a navegação é realizada através do menu vertical, que é chamado clicando no botão (1). Os eventos são uma fita de alterações recentes, os projetos são uma tela com projetos ativos e 4 grupos para tarefas de classificação, com os itens “Eu atribuí” e “Estou realizando” tudo está claro, os rascunhos contêm tarefas que foram criadas e não salvas. Para não perder o mais importante, os elementos podem ser adicionados aos favoritos. Há também seções "Funcionários" (lista e formulário para convidar novos) e "Clientes" (para manter o banco de dados).

As tarefas são criadas usando o botão no canto inferior direito (1) (está em todas as páginas). Primeiro, o formulário contém campos padrão - nome (2), prazo final (3), prioridade (4) e executores (5), então você precisa selecionar o projeto ao qual a tarefa (6) pertence, mas você pode deixar este campo vazio. Em seguida vêm os scripts (7), que são projetados com precisão para projetos de Internet. O próximo bloco (8) depende do cenário escolhido (se não estiver selecionado, essas colunas não serão). Como pode ser visto na captura de tela, para a tarefa de redação, oferecemos a indicação do tópico, o tipo de texto, as fontes, o número de caracteres, a unicidade e as palavras-chave necessárias. Se selecionarmos o cenário de Publicidade contextual, precisaremos especificar a região de promoção, as palavras-chave, o horário em que as solicitações serão exibidas no TOPO e os desejos do cliente. Após este bloco, os seguintes campos são comuns para todas as tarefas: custo por projeto e por hora (9), configuração de acesso (10), descrição (11) e anexos (12). Para que as alterações sejam salvas e a tarefa apareça ativa, você precisa clicar no botão (13).

Grátis

A versão básica está disponível toda a funcionalidade do serviço para uma equipe de 3 pessoas.

Cobrar

A taxa fixa (990 rublos por mês) não depende do número de empregados. Não há necessidade de pagar mais por novos usuários.

Gantter

Ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web. Significativamente diferente dos serviços discutidos anteriormente, pelo menos em que não há lista de todos os projetos. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Virtudes

  • SimplicidadeO Gantter não está sobrecarregado com funcionalidades desnecessárias.
  • Integração com os serviços do Google, o File Central SmartDrive e o MS Project.
  • Um número ilimitado de usuários pode trabalhar no sistema gratuitamente.
  • Nenhuma tarifa paga.
  • Os gráficos são salvos automaticamente no Google Drive.
  • Modelos de projeto aceleram o processo de criação de um cronograma.
  • Gráfico de Gantt.
  • Uma versão para desktop na qual você pode trabalhar off-line.
  • O gráfico exibe a porcentagem concluída.

Desvantagens

  • Não há oportunidade de marcar uma consulta, acompanhar o tempo gasto e calcular os salários.
  • Muitas ferramentas de trabalho em equipe estão faltando - delegação de tarefas, comentários, arquivos e mensagens, relatórios, notificações, etc.
  • Nenhum arquivo anexado.
  • A interface, embora pareça simples, é bastante confusa.

Instrução breve

Na primeira vez que você efetua login no Gantter, um novo projeto é criado, que é salvo no Google Drive (1). Você também pode conectar o autosave (2). Primeiro de tudo, clique no nome (3) e na janela aberta preencha as propriedades do projeto. O menu horizontal lembra o Google Docs e, na vertical, você pode adicionar recursos, riscos, calendários e tarefas a um projeto. Essas seções parecem tabelas, apenas o número e o conteúdo das colunas são diferentes. Na guia de tarefas, metade da janela é ocupada por um gráfico de Gantt, em outras páginas não é. As colunas exibidas podem ser ajustadas através do item de menu "View" (4). Para criar uma nova tarefa, você precisa clicar na linha livre e digitar o nome. Em outras colunas, você precisa definir a duração, a hora de início, o prazo final, a porcentagem concluída e outros parâmetros. As datas podem ser ajustadas no gráfico de Gantt, e há uma coluna “Predecessores” para definir as relações entre as tarefas. Na coluna, defina o número da tarefa que precisa ser executada anteriormente e, no gráfico, esses links são indicados por setas. Você pode abrir a janela para todos os parâmetros da tarefa clicando no ícone da extrema direita na barra de ferramentas (5).

Grátis

Um número ilimitado de usuários pode usar todas as funcionalidades do Gantter gratuitamente.

Cobrar

Não há tarifas pagas.

Rua do processo

Serviço para trabalho em equipe em projetos, gerenciamento de processos de negócios e controle sobre a execução oportuna de tarefas. Adequado para uma grande empresa e um pequeno grupo de freelancers. No primeiro caso, você pode criar um espaço separado para cada departamento, no segundo - para coletar todos os especialistas em um. O sistema é bastante flexível, adapta-se a qualquer campo de atividade, seja marketing, vendas ou gestão de pessoal. Ideal se encaixa no esquema de trabalho, onde dia após dia você precisa executar o mesmo tipo de projetos e tarefas. Para esses propósitos, existem modelos no Process Street - você pode criar seus próprios ou usar os ready-made.

Virtudes

  • A uma taxa livre, o número de usuários é ilimitado.
  • Integração com Zapier, Gmail, Google Drive, MS Office e outros serviços e aplicações.
  • Dashboard
  • Você pode anexar documentos de texto, planilhas, imagens, arquivos de vídeo e áudio às tarefas.
  • Cartões de tarefas personalizáveis ​​- dependendo do fluxo de trabalho, você pode adicionar os campos necessários: listas de verificação, formulários e arquivos de mídia. Tudo isso permite maximizar a tarefa.
  • Existem notificações, comentários, filtros e pesquisa.
  • É possível delegar tarefas, adicionar usuários convidados e configurar o acesso.
  • Modelos de projetos para criar e gerenciar rapidamente processos do mesmo tipo.
  • Modelos prontos para projetos de marketing. Por exemplo, a lista de verificação "Promoção de conteúdo" contém itens-tarefas "compartilhar em redes sociais", "fazer distribuição por email", "publicar em grupos temáticos e fóruns", etc.

Desvantagens

  • Nenhuma versão russa.
  • Não há possibilidade de filtrar tarefas por datas e artistas.
  • Não há funcionalidade que permita ver o progresso em todos os projetos ativos em uma tela.
  • Para trabalhar com modelos prontos foi conveniente, eles primeiro terão que traduzir para o russo.
  • Interface não muito clara.

Instrução breve

Todo o trabalho na Process Street é construído em torno de modelos. Por conveniência, eles podem ser divididos em pastas por projetos, artistas ou outro atributo. A maneira mais conveniente de usar esse serviço é trabalhar com processos do mesmo tipo. Você pode criar um modelo, definir uma sequência repetitiva de ações e simplesmente criar novas listas de verificação (ler projetos) e enviar as concluídas para o arquivo.

Por exemplo, se sua equipe estiver engajada na criação de publicidade contextual, você só precisará criar um modelo uma vez, no qual a seqüência de ações na forma de tarefas será explicitada em detalhes. Para cada tarefa, você precisa adicionar os campos apropriados - um botão para baixar um arquivo com anúncios e solicitações prontas, uma lista de verificação ou uma instrução detalhada com capturas de tela para o artista, para que ele não esqueça nada etc. Um exemplo desse modelo é mostrado na imagem abaixo. Para configurar tarefas, use o menu lateral à direita - adicione uma descrição de texto (1) e arquivos (2), campos de inserção, botões (3), listas de verificação (4) eo formulário para enviar um email (5).

Após as configurações detalhadas do modelo, você simplesmente precisará criar novas listas de verificação para um cliente específico. Para cada conjunto de artistas e prazo. Você pode acompanhar o progresso na seção correspondente, e lá você pode filtrar projetos por status (ativo, concluído e arquivado) (1), exportar todas as informações para CSV (2) e personalizar os campos exibidos (3).

Grátis

A taxa básica está disponível para usuários e convidados ilimitados. Ao mesmo tempo, você pode manter 5 projetos ativos em 5 modelos. A versão gratuita integra-se com os serviços do Google, Zapier e Yammer.

Cobrar

O número de usuários, modelos e projetos em ambas as tarifas é ilimitado. A versão comercial vai custar US $ 12,50 por pessoa por mês, a tarifa "Enterprise" é de US $ 52,50. Eles têm suporte técnico mais responsivo do serviço gratuito, no futuro os desenvolvedores prometem adicionar funcionalidade - relatórios, integração com diferentes serviços e CRM- sistema, etc.

Onesoft Connect

Serviço flexível para gerenciamento de processos de negócios. Pode ser usado como gerenciador de tarefas, sistema de CRM, para trabalhar com ativos, riscos e pessoal. Os desenvolvedores afirmam que o Onesoft Connect possui uma interface simples e intuitiva, embora, na minha opinião, seja mais complicado e confuso do que outros serviços. Para cada tipo de objetos (itens) - projetos, funcionários, clientes, etc. - listas separadas são criadas. Para gerenciamento de projetos, existe uma guia Projetos. Você pode adicionar tarefas (tarefas), eventos (atividades) e notas (notas) a objetos nesta seção, bem como carregar arquivos e estabelecer conexões com outros objetos - funcionários, clientes, projetos, etc.

Virtudes

  • Multifuncional.
  • Integração com o Google Drive, MS Office 365, SAP, SharePoint, etc.
  • Armazenamento em nuvem.
  • É possível estabelecer relações entre diferentes categorias de objetos e gerar estatísticas com base nelas.
  • Exibição conveniente de tarefas no formato Fazer - Fazer - Hoje Concluído.
  • Campos adicionais podem ser adicionados à descrição do projeto (guia Detalhes), incluindo listas de verificação.

Desvantagens

  • Nenhuma versão russa.
  • Interface intrincada complexa.
  • Não há algumas ferramentas necessárias para o gerenciamento de projetos, como um gráfico de Gantt ou o progresso do rastreamento como uma porcentagem.

Instrução breve

A funcionalidade do Onesoft Connect vai muito além do gerenciador de tarefas, mas nesta revisão não consideraremos todas as opções e recursos. Vamos nos deter apenas naqueles que ajudam a gerenciar projetos. Para isso, há uma guia especial - Projetos. Clicar no botão Adicionar novo projeto no canto superior direito abre um formulário para criar um novo projeto. Primeiro somos convidados a preencher os detalhes. Existem muitos campos, mas você pode removê-los e, se necessário, adicionar novos. Preencha a descrição (1) e o objetivo do projeto (2), defina o prazo (3) e os artistas (4). Para conectar os campos a outros dados, você precisa clicar no sinal de mais azul na parte inferior. Outras guias mostram arquivos carregados (Anexos), links para outros objetos (Conexões), eventos (Atividades), tarefas (Tarefas) e notas (Anotações). Você pode criar uma nova tarefa clicando no botão amarelo ao lado do nome do projeto (5), os outros dois são usados ​​para adicionar eventos e anotações.

Quando uma nova tarefa é adicionada, uma janela pop-up com dois campos aparece - o nome e a descrição, e a pessoa responsável deve ser atribuída lá. Depois de inserir esses dados e clicar em Continuar, um formulário estendido é aberto, onde é possível especificar outros parâmetros - prazo (1), status (2) (define a posição da tarefa na guia Tarefas - Tarefa, Fazer ou Concluir) e tags (3), bem como anexar arquivos (4) e adicionar aqueles que irão acompanhar a execução da tarefa (5).

Grátis

Na versão básica do serviço pode usar uma equipe de até 3 pessoas. 8 listas e 100 MB de armazenamento em nuvem estão disponíveis. A tarifa gratuita não prevê a integração com outros serviços e espaço adicional para armazenamento de dados.

Cobrar

A escolha de 2 tarifas - Equipe (US $ 6 por pessoa por mês) e Empresa (US $ 11 por pessoa por mês). Eles diferem no número de usuários (49 e 1000), no tamanho do disco virtual (2 GB e 10 GB) e no número de listas (15 e 30). A integração com outros aplicativos está disponível apenas na taxa máxima.

Folga

Este não é um gerenciador de tarefas, mas ele também ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. O Slack é um mensageiro online corporativo que, se usado adequadamente, substituirá o correio, o Skype e outros meios de comunicação. E definir alertas de outros serviços e aplicativos fará dele o ponto focal do seu pensamento criativo. Além dos bate-papos em grupo, que são criados para cada departamento, projeto ou tópico, há correspondência pessoal e compartilhamento de arquivos. E no seu canal privado, você pode manter registros, planejar casos ou armazenar links e arquivos.

Virtudes

  • Pesquisa conveniente por posts.
  • Usuários convidados e definindo permissões.
  • Ele funciona em todos os sistemas operacionais, existem aplicativos móveis e versões para desktop.
  • Sistema de alerta personalizável.
  • Integração com mais de 100 serviços e aplicativos, incluindo sistemas populares de gerenciamento de projetos - Trello, Asana, JIRA, Wunderlist, Todoist, Worksection e outros.
  • Você pode criar canais que receberão mensagens de robôs - sobre erros no site, novas resenhas no Play Market, etc.

Desvantagens

  • Nenhuma chamada de vídeo e envio de SMS.
  • Nenhuma versão russa.
  • Na taxa livre, apenas 10 integrações estão disponíveis e pesquisam as últimas 10.000 mensagens.

Instrução breve

A interface é bastante simples, você pode entender mesmo sem muito conhecimento de inglês, mas levará mais tempo. Imediatamente após o registro, 2 canais são criados automaticamente - #general para mensagens importantes que todos os membros da equipe devem ler, e #random para mensagens não muito importantes. Outras conversas podem ser adicionadas clicando no sinal de mais ao lado da lista de canais. De uma forma simples, você precisa escolher o tipo - privado ou público (1), digite o nome em letras latinas minúsculas (2) e uma breve descrição (3), convide os participantes (4).

No início de cada canal existem links para integração com outros serviços (1) e adição de novos membros (2). Todos os canais ativos são exibidos na barra lateral. Há também uma lista de usuários com os quais você pode realizar correspondências pessoais. Quando você clica no asterisco no canto superior direito (3), as mensagens adicionadas aos seus favoritos são abertas (você pode fazer isso pressionando o asterisco à direita da mensagem - 4). Para mencionar um usuário ou canal, os caracteres @ e # são usados. Nesse caso, o usuário receberá uma notificação e não perderá uma mensagem importante.

Grátis

A versão básica está disponível para usuários ilimitados. O arquivo contém 10.000 mensagens, você pode conectar até 10 serviços de terceiros para receber notificações e definir tarefas. Capacidade de armazenamento em nuvem - 5 GB.

Cobrar

Tarifas - Standart (US $ 6,67 por mês por usuário) e Plus (US $ 12,50 por mês por usuário) não dependem do número de membros da equipe. Ambos possuem um número ilimitado de mensagens arquivadas e integrações com outros serviços. O volume do disco virtual é de 10 GB no pacote Standart e 20 GB no Plus. Além disso, nas versões pagas, garantias de segurança adicionais são fornecidas e o suporte técnico prioritário é fornecido.

Conclusão

Na verdade, há muito mais serviços para gerenciar projetos e melhorar o trabalho em equipe. Se eu tivesse decidido considerá-los todos, dificilmente você leria esse comentário até o fim. Ao selecionar "assuntos de teste", usei 2 critérios - versões de navegadores e taxas gratuitas completas. Qual sistema escolher? Depende da equipe específica e de suas tarefas. Os serviços são semelhantes em muitos aspectos, mas cada um tem nuances que podem facilitar ou, pelo contrário, complicar o trabalho. Freelancers solitários será lógica bastante simples e um pequeno Trello funcional, e as equipes com projetos complexos de grande escala são mais propensos a vir a monstros como Bitrix24 ou Flowlu.

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